Een apostille is een stempel of sticker waarmee een bevoegde autoriteit verklaart dat de handtekening op een openbaar document echt is. Het is geregeld in het Apostilleverdrag van Den Haag van 5 oktober 1961. Landen die bij dit verdrag zijn aangesloten, accepteren elkaars documenten met een apostille zonder verdere legalisatie.
In Nederland plaatsen de rechtbanken de apostille op de meeste Nederlandse documenten. Voor sommige documenten, zoals diploma's, moet eerst een andere instantie de handtekening legaliseren. Wij kennen die routes en regelen de aanvraag voor u.
Documenten waarvoor we vaak een apostille aanvragen
- Akten van de burgerlijke stand
- Uittreksels uit de BRP
- Diploma's en cijferlijsten
- Notariële akten en volmachten
- KvK-uittreksels en statuten
- Vonnissen en gerechtelijke stukken
- Beëdigde vertalingen
Apostille op een beëdigde vertaling
Vaak moet niet alleen het document zelf maar ook de vertaling een apostille krijgen. Bij een beëdigde vertaling kan dat via de rechtbank waar de handtekening van de beëdigd vertaler bekend is. Wij combineren vertaling en apostille in één opdracht, zodat u één keer aanlevert en één keer ontvangt.
Buitenlandse documenten
Een apostille op een buitenlands document moet in het land van herkomst worden geplaatst. Via ons internationale netwerk regelen we dat in veel landen, desgewenst inclusief het opvragen van het document zelf.
Zo werkt het
Stuur uw document
Upload een scan of foto via het formulier of mail het naar info@abc-office.eu. Vermeld waarvoor en in welk land u het document gaat gebruiken.
Ontvang een vaste prijs
U krijgt een offerte met prijs en levertijd. Pas na uw akkoord gaan we aan de slag.
Wij vertalen en legaliseren
Een beëdigd vertaler maakt de vertaling. Waar nodig regelen we de apostille, de legalisatie of het opvragen van het document.
U ontvangt alles terug
Digitaal per e-mail en, als de instantie daarom vraagt, op papier per post.
Veelgestelde vragen
Welke landen accepteren een apostille?
Alle landen die bij het Apostilleverdrag zijn aangesloten, waaronder alle EU-lidstaten, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en sinds november 2023 ook China. Is het land van bestemming geen verdragsland, dan is legalisatie via het ministerie en de ambassade nodig.
Heb ik binnen de EU een apostille nodig?
Voor veel openbare documenten, zoals geboorte- en huwelijksakten, geldt sinds 2019 een vrijstelling op grond van de EU-verordening over openbare documenten. Niet elk document en niet elke instantie valt daaronder, dus vraag het na bij de ontvangende instantie of vraag het ons.
Hoe lang duurt een apostille?
Voor Nederlandse documenten is een apostille meestal binnen enkele werkdagen geregeld. Bij buitenlandse documenten hangt de doorlooptijd af van het land en de instantie.
Veelgevraagde talen
In uw regio
We werken voor klanten in heel Nederland, onder meer in: