Landen die niet bij het Apostilleverdrag zijn aangesloten, vragen om een legalisatieketen. Een Nederlands document wordt dan eerst gelegaliseerd door de bevoegde Nederlandse instantie en het ministerie van Buitenlandse Zaken, en daarna door de ambassade of het consulaat van het land van bestemming.
Elke ambassade heeft eigen eisen, openingstijden en tarieven, en die veranderen regelmatig. Wij kennen de routes, leveren de documenten aan en halen ze weer op.
Wat we vaak legaliseren
- Akten van de burgerlijke stand
- Diploma's en cijferlijsten
- Handelsfacturen en certificaten van oorsprong
- Statuten, KvK-uittreksels en volmachten
- Arbeidscontracten en werkgeversverklaringen
- Beëdigde vertalingen
Welke landen vragen om legalisatie?
Het gaat om landen buiten het Apostilleverdrag, zoals de Verenigde Arabische Emiraten, Qatar, Egypte, Vietnam en een aantal landen in Afrika en het Midden-Oosten. Omdat landen tot het verdrag kunnen toetreden, controleren we per opdracht welke route op dat moment geldt.
Handelsdocumenten
Ook facturen, certificaten van oorsprong en exportdocumenten moeten voor sommige landen worden gelegaliseerd, soms eerst via de Kamer van Koophandel. Wij regelen dit voor bedrijven, ook bij terugkerende zendingen.
Zo werkt het
Stuur uw document
Upload een scan of foto via het formulier of mail het naar info@abc-office.eu. Vermeld waarvoor en in welk land u het document gaat gebruiken.
Ontvang een vaste prijs
U krijgt een offerte met prijs en levertijd. Pas na uw akkoord gaan we aan de slag.
Wij vertalen en legaliseren
Een beëdigd vertaler maakt de vertaling. Waar nodig regelen we de apostille, de legalisatie of het opvragen van het document.
U ontvangt alles terug
Digitaal per e-mail en, als de instantie daarom vraagt, op papier per post.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een apostille en legalisatie?
Een apostille is één stempel die volstaat voor landen die bij het Apostilleverdrag zijn aangesloten. Voor andere landen is legalisatie nodig: een keten van stempels via het ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade of het consulaat van het land van bestemming.
Moet ik zelf naar de ambassade?
Nee, wij leveren de documenten aan en halen ze weer op. Bij een enkele ambassade is een afspraak of persoonlijke verklaring nodig; dat laten we u dan vooraf weten.
Hoe lang duurt legalisatie?
Reken op één tot enkele weken, afhankelijk van de ambassade. In onze offerte staat de verwachte doorlooptijd voor uw land.
Veelgevraagde talen
In uw regio
We werken voor klanten in heel Nederland, onder meer in: